Возможности экспорта отчета
- Доступно 3 формата выгрузки отчета: MS EXCEL, Google Sheets, HTML. Выберите тот, в котором обычно работаете с данными. Нами почитаем Google sheets.
- (new!) Выгрузка Стенограмм
- Выгрузка архива аудиофайлов. Важно! Для этой процедуры потребуется привязать облачный диск (Яндекс, Google, Dropbox) в разделе «Интеграции»/ «внешние ресурсы».
Разделить выгрузку записей на внешний диск возможно по определенным проектам, тем самым обезопасив доступ пользователя одного проекта к другому. Подробнее о проектах тут.
Управление доступом к отчетам
Закрыть или открыть доступ к отчету для группы пользователей можно, используя «иконки» вверху справа экрана. Выберите роли, которые могут просматривать этот отчет. Подробнее о ролях читайте тут.
Получение отчетов по API
Реализация экспорта отчета по API дают большие возможности для интеграции, создавая удобства в работе с ними. У нас есть удобная документация, с ней Вы сможете настроить выгрузку с внешними сервисами или своим сервером. Раздел находится в меню «Интеграции» называется «Документация по API«.
Возможность делиться линками на отчёты
Если нужно предоставить данные отчета коллеге в Оки-Токи — можно сформировать журнал, скопировать готовую ссылку из строки браузера и отправить ему любым доступным текстовым мессенджером или почтой.
Шаблоны отчетов для частых и повторяющихся действий
В Оки-Токи можно создавать шаблоны отчетов с заданными параметрами, они значительно ускорят процесс работы. Для этого выберите требуемые условия фильтрации и кликните на «Создать новый шаблон» напротив необходимого типа шаблона(Общий/Личный).
После чего введите название для шаблона и сохраните его для применения выше выбранных настроек.
Надеюсь, эта заметка была полезна, а если у Вас ещё остались вопросы — техподдержка с радостью на них ответит!
Андрей Федякин