5 полезных возможностей работы с отчетами

В Оки-Токи много разных отчетов, и сейчас мы расскажем об инструментах, упрощающих работу с ними.
07.07.2020
Инструменты, которые упростят вашу работу с отчетами.

Возможности экспорта отчета

  • Доступно 3 формата выгрузки отчета: MS EXCEL, Google Sheets, HTML. Выберите тот, в котором обычно работаете с данными. Нами почитаем Google sheets.
  • (new!) Выгрузка Стенограмм
  • Выгрузка архива аудиофайловВажно! Для этой процедуры потребуется привязать облачный диск (Яндекс, Google, Dropbox) в разделе "Интеграции"/ "внешние ресурсы".
Разделить выгрузку записей на внешний диск возможно по определенным проектам, тем самым обезопасив доступ пользователя одного проекта к другому. Подробнее о проектах тут

Управление доступом к отчетам

Закрыть или открыть доступ к отчету для группы пользователей можно, используя "иконки" вверху справа экрана. Выберите роли, которые могут просматривать этот отчет. Подробнее о ролях читайте тут.

Получение отчетов по API

Реализация экспорта отчета по API дают большие возможности для интеграции, создавая удобства в работе с ними. У нас есть удобная документация, с ней Вы сможете настроить выгрузку с внешними сервисами или своим сервером. Раздел находится в меню "Интеграции" называется "Документация по API".

Возможность делиться линками на отчёты

Если нужно предоставить данные отчета коллеге в Оки-Токи - можно сформировать журнал, скопировать готовую ссылку из строки браузера и отправить ему любым доступным текстовым мессенджером или почтой.

Шаблоны отчетов для частых и повторяющихся действий

В Оки-Токи можно создавать шаблоны отчетов с заданными параметрами, они значительно ускорят процесс работы. Для этого выберите требуемые условия фильтрации и кликните на стрелку рядом с кнопкой "показать". Все сохраненные шаблоны будут доступны в выпадающем меню в нижнем левом углу страницы.
Надеюсь, эта заметка была полезна, а если у Вас ещё остались вопросы - техподдержка с радостью на них ответит!

Андрей Федякин